똑똑하게 마이크로소프트 코파일럿 활용하기 – 실무에서 바로 쓰는 AI 업무 자동화 가이드
도서 기본 정보
| 제목 | 똑똑하게 마이크로소프트 코파일럿 활용하기 |
| 저자 | 최재용, 김윤선, 배미주, 양양금, 윤은숙, 윤성임, 유양석, 유채린, 이도혜, 최정숙 |
| 출판사 | 두온교육 |
| 출판일 | 2024년 8월 30일 |
| ISBN | 9791198858054 |
| 가격 | 20,000원 |
목차
마이크로소프트 코파일럿이란? AI 업무 혁신의 새로운 패러다임
2023년 이후 생성형 AI 기술은 전 세계 업무 환경을 빠르게 바꾸고 있습니다. 그 중심에 마이크로소프트 코파일럿(Microsoft Copilot)이 있습니다. 마이크로소프트는 OpenAI와의 긴밀한 협력을 통해 GPT-4 기반의 AI 어시스턴트를 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 아웃룩(Outlook), 팀즈(Teams) 등 전통적인 오피스 도구에 깊숙이 통합했습니다.
코파일럿은 단순한 챗봇이 아닙니다. 문서를 작성하고, 데이터를 분석하며, 이메일을 요약하고, 회의 내용을 정리하는 모든 업무 흐름에 AI가 자연스럽게 녹아드는 방식입니다. 'AI와 함께 일한다'는 개념이 추상적인 미래 이야기가 아니라, 지금 당장 MS365를 사용하는 직장인이라면 누구나 접근할 수 있는 현실이 된 것입니다.
그러나 코파일럿을 처음 접하는 사람들은 종종 막막함을 느낍니다. 어디서 시작해야 할까? 어떤 기능이 실제로 유용할까? 내 업무에 어떻게 적용할 수 있을까? 이런 질문들에 명확하게 답해주는 책이 바로 두온교육 출판사가 펴낸 '똑똑하게 마이크로소프트 코파일럿 활용하기'입니다.
코파일럿이 등장하기 전까지 AI 도구는 별도의 플랫폼에 접속해서 사용하는 방식이었습니다. ChatGPT나 Claude를 사용하려면 브라우저를 열고 접속해야 했고, 작업한 결과를 다시 오피스 문서로 옮기는 과정이 번거로웠습니다. 코파일럿은 이 간극을 완전히 없앴습니다. 이미 열려있는 워드 문서 안에서, 이미 작성 중인 엑셀 시트 안에서, 바로 AI와 대화하며 작업을 이어갈 수 있습니다. 이것이 코파일럿이 단순한 AI 도구가 아니라 업무 패러다임의 전환점이라고 불리는 이유입니다.
10인의 전문가가 함께 쓴 이 책의 특별함
이 책의 가장 큰 강점은 저자진의 다양성과 현장성입니다. 최재용, 김윤선, 배미주, 양양금, 윤은숙, 윤성임, 유양석, 유채린, 이도혜, 최정숙 등 10인의 전문가가 각자의 실무 경험과 전문 지식을 바탕으로 집필에 참여했습니다.
단순히 공동 저술이라는 형식을 넘어, 각 저자가 담당한 분야에서 실제로 코파일럿을 활용한 경험을 녹여냈다는 점이 돋보입니다. 마케팅 현장에서 쓴 코파일럿 활용법, 기업 교육에서 검증된 실습 방법, 다양한 업무 환경에서 빠르게 적용 가능한 실전 노하우 등 각 챕터마다 살아있는 경험이 배어있습니다.
두온교육 출판사는 AI 관련 실용서 분야에서 꾸준히 전문가 협업 모델을 이어왔습니다. 한 명의 저자가 모든 것을 알 수 없다는 한계를 인정하고, 각 분야 전문가들이 모여 책 한 권으로 완성도 높은 지식을 전달하는 방식입니다. 그 결과가 이 책에서도 잘 드러납니다.
시중에 나와 있는 코파일럿 관련 도서들이 주로 기술적 설명에 치중하는 것과 달리, 이 책은 철저히 실무 중심으로 구성되어 있습니다. '어떻게 작동하는가'보다 '어떻게 활용하는가'에 집중했고, 직장인이 실제로 겪는 업무 상황을 시나리오로 제시하며 코파일럿 활용법을 설명합니다. 이것이 이 책을 다른 입문서와 차별화시키는 핵심입니다.
핵심 내용: 기초부터 고급 활용까지
코파일럿 첫걸음: 설정과 기본 개념 이해
책의 첫 부분은 코파일럿을 처음 사용하는 독자를 위한 친절한 안내로 시작됩니다. MS365 구독 여부 확인, 코파일럿 활성화 방법, 라이선스 종류에 따른 기능 차이 등 실제로 시작할 때 필요한 정보를 명확하게 제시합니다.
특히 '코파일럿 없이도 되지 않을까?'라는 의문을 가진 독자에게 코파일럿 도입 전후의 업무 시간을 비교한 구체적인 수치와 사례를 제시하며 설득력 있게 필요성을 전달합니다. 단순한 기능 나열이 아니라 '왜 써야 하는가'에 대한 답변을 먼저 제공하는 구성이 인상적입니다.
또한 코파일럿을 처음 사용할 때 많은 사람들이 겪는 실망감, 즉 기대했던 것과 다른 결과물이 나올 때의 대처법도 솔직하게 다룹니다. AI 도구를 효과적으로 사용하기 위한 마인드셋, 좋은 프롬프트를 작성하는 기본 원칙, 결과물을 검토하고 다듬는 인간의 역할 등 실제 사용자가 처음에 놓치기 쉬운 핵심을 짚어줍니다.
워드, 엑셀, 파워포인트에서의 실전 활용법
이 책의 핵심 중 하나는 오피스 각 도구별로 코파일럿을 어떻게 활용하는지 상세히 다룬다는 점입니다.
워드(Word)에서의 코파일럿은 문서 초안 자동 생성, 문체 변환, 요약 기능을 중심으로 설명합니다. 보고서 작성 시간을 절반으로 줄이는 구체적인 프롬프트 예시가 특히 유용합니다. '이 문서를 임원 보고용으로 재작성해줘'처럼 자연어로 명령하면 코파일럿이 즉시 문체와 형식을 바꿔준다는 것을 실습 스크린샷과 함께 보여줍니다. 기획서, 제안서, 회의록 등 다양한 문서 유형별 활용 팁이 단계별로 정리되어 있어 현업에서 바로 꺼내 쓸 수 있는 레퍼런스 역할을 합니다.
엑셀(Excel)에서의 코파일럿은 데이터 분석과 시각화에 초점을 맞춥니다. 복잡한 수식 없이도 자연어 명령으로 데이터를 정렬하고, 피벗 테이블을 만들고, 트렌드를 분석하는 방법을 단계별로 안내합니다. 재무 데이터를 다루는 직장인이라면 이 챕터만으로도 책값이 아깝지 않을 것입니다. 특히 수식 작성을 코파일럿에게 맡기고 그 원리를 설명받는 방식은 엑셀 실력을 함께 키울 수 있는 학습 방법으로도 활용할 수 있습니다.
파워포인트(PowerPoint)에서의 코파일럿은 프레젠테이션 자동 생성 기능을 다룹니다. 텍스트 몇 줄만 입력하면 전체 슬라이드 구성을 잡아주고, 브랜드 색상에 맞는 디자인을 제안하는 기능은 특히 디자인 감각이 부족한 직장인들에게 강력한 무기가 됩니다. 발표 자료 제작에 몇 시간씩 소요되던 것을 30분 안에 끝낼 수 있다는 저자의 경험담은 이 챕터의 실용성을 잘 보여줍니다.
아웃룩과 팀즈: 커뮤니케이션의 AI 혁신
이메일 업무에 많은 시간을 쓰는 직장인이라면 아웃룩(Outlook) 코파일럿 챕터에서 큰 도움을 얻을 수 있습니다. 긴 이메일 스레드를 3줄로 요약하는 기능, 자동 답장 초안 생성, 회의 초대장 작성 자동화 등 실무에서 즉시 적용 가능한 기능들을 차례로 소개합니다. 저자는 하루에 수십 통의 이메일을 처리해야 하는 바쁜 직장인 입장에서 코파일럿이 어떻게 시간을 절약해주는지 구체적인 수치로 설명합니다.
팀즈(Teams)에서의 코파일럿은 원격 근무 시대에 특히 빛을 발합니다. 회의 중 실시간 요약, 발언 내용 정리, 액션 아이템 자동 추출 등의 기능은 회의 생산성을 획기적으로 높여줍니다. '회의 시간을 줄이면서 결과물의 질은 오히려 높아졌다'는 저자들의 실제 경험담을 바탕으로 이 기능의 효과를 설명합니다. 특히 다국어 환경의 글로벌 팀이나 외국어 회의가 많은 직장인에게 팀즈 코파일럿의 실시간 통역 보조 기능은 업무 효율을 크게 높여줍니다.
이 책을 읽어야 할 독자
이 책은 폭넓은 독자층을 대상으로 합니다. 그러나 특히 다음과 같은 분들에게 강력히 추천합니다.
MS365를 사용하는 직장인이라면 이 책이 필독서입니다. 이미 매일 사용하는 도구에 AI 기능이 추가되었는데 활용하지 않는 것은 손해입니다. 이 책은 현재 사용 중인 오피스 도구를 한 단계 업그레이드하는 방법을 알려줍니다. 새로운 도구를 배우는 것이 아니라, 익숙한 도구를 더 잘 쓰는 법이기 때문에 진입 장벽도 낮습니다.
기업 교육 담당자나 팀 리더에게도 이 책은 귀중한 자료입니다. 팀 전체에 코파일럿을 도입할 때 어떻게 교육 커리큘럼을 구성할지, 어떤 부서에서 어떤 기능부터 시작할지에 대한 로드맵을 제공합니다. 저자들이 직접 기업 교육 현장에서 얻은 노하우가 담겨 있기 때문에, 조직 내 AI 도구 도입을 주도하는 담당자라면 실질적인 도움을 받을 수 있습니다.
AI 도구에 관심은 있지만 막막한 초보자도 쉽게 따라올 수 있도록 설계되었습니다. 전문 용어는 쉬운 말로 풀어쓰고, 모든 과정은 스크린샷과 함께 단계별로 안내하기 때문에 IT에 자신이 없는 독자도 부담 없이 읽을 수 있습니다. 'AI는 개발자들이 쓰는 것'이라는 편견을 깨고 일반 직장인도 충분히 활용할 수 있다는 것을 보여주는 것이 이 책의 또 다른 목표입니다.
스타트업 창업자나 프리랜서에게도 적극 권합니다. 한정된 인력으로 최대 효율을 내야 하는 환경에서 코파일럿은 강력한 도구입니다. 이 책은 1인 기업이나 소규모 팀 환경에서 코파일럿을 어떻게 활용해 업무량을 줄이고 집중력을 높일 수 있는지 실용적인 팁을 제공합니다.
실무 활용 사례와 기대 효과
이 책에서 제시하는 실무 활용 사례들은 추상적인 가능성이 아니라 저자들이 직접 경험하고 검증한 내용들입니다.
예를 들어, 한 저자는 주간 보고서 작성에 매주 3시간을 썼던 것을 코파일럿 도입 이후 45분으로 줄였다고 말합니다. 데이터 수집과 초안 작성을 코파일럿에게 맡기고, 인간은 검토와 의사결정에 집중하는 방식으로 업무 흐름을 재편한 결과입니다. 단순히 시간만 절약된 것이 아니라, 핵심적인 판단 업무에 더 많은 에너지를 쏟을 수 있게 되었다는 점도 중요한 변화입니다.
또 다른 저자는 고객 제안서 작성을 코파일럿과 함께 하면서 품질은 유지하되 시간은 절반으로 줄이는 경험을 했습니다. 특히 경쟁사 분석이나 시장 동향 요약처럼 조사와 정리가 필요한 작업에서 코파일럿의 역할이 컸다고 강조합니다. 초안을 코파일럿이 잡아주면 인간은 차별화 포인트와 설득 논리를 다듬는 데 집중할 수 있기 때문입니다.
이 책은 단순히 기능 설명에 그치지 않고, 각 기능을 어떤 상황에서 어떻게 사용하면 가장 효과적인지 구체적인 맥락을 제공합니다. 코파일럿에게 어떻게 말해야 원하는 결과를 얻을 수 있는가, 즉 프롬프트 작성법에 대한 실용적인 가이드도 포함되어 있어 실질적인 활용도가 높습니다. 수십 개의 실전 프롬프트 예시가 업무 상황별로 정리되어 있어 필요할 때 바로 꺼내 쓸 수 있는 레퍼런스북으로도 활용할 수 있습니다.
이 책을 읽고 나면 코파일럿을 '어쩌다 한 번 써보는 도구'가 아니라 '매일 쓰는 업무 파트너'로 인식하게 될 것입니다. 그것이 이 책이 독자에게 주는 가장 큰 변화입니다.
마무리: AI 시대의 업무 경쟁력을 키우다
AI 기술이 업무 현장에 보급되면서 'AI를 사용하는 사람'과 '그렇지 않은 사람' 사이의 생산성 격차는 점점 벌어지고 있습니다. 마이크로소프트 코파일럿은 이미 수억 명의 사람들이 사용하는 MS365 생태계 안에서 작동한다는 점에서 접근성이 가장 높은 AI 도구 중 하나입니다.
'똑똑하게 마이크로소프트 코파일럿 활용하기'는 이 강력한 도구를 처음 접하는 사람에게는 든든한 길잡이가 되고, 이미 어느 정도 사용해본 사람에게는 미처 몰랐던 기능과 활용법을 발견하게 해주는 책입니다. 10명의 저자가 각자의 현장 경험을 담아냈기 때문에 어떤 업종, 어떤 직군의 독자라도 자신에게 맞는 활용법을 찾을 수 있습니다.
AI 시대에 뒤처지지 않으려면, 도구를 아는 것에서 도구를 잘 활용하는 것으로 나아가야 합니다. 그 첫 걸음을 이 책과 함께 시작해보시길 권합니다. 두온교육의 AI 실용서 시리즈 전체 목록은 두온교육 공식 사이트(main.duonedu.net)에서 확인하실 수 있습니다.
이 책과 함께하는 미래이음연구소 AI 교육
이신우 소장이 이끄는 미래이음연구소에서는 두온교육 도서를 교재로 활용한 실전 AI 교육을 진행합니다.
강의 문의: 010-3343-4000 | lab.duonedu.net
이 리뷰는 두온교육 출판사의 도서를 소개하기 위해 작성되었습니다. 두온교육의 모든 도서는 main.duonedu.net에서, AI 실전 교육 프로그램은 lab.duonedu.net에서 확인하실 수 있습니다.
원문: 두온교육 AI 블로그
댓글
댓글 쓰기